Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

PolyCore GmbH
Etzmattrain 36
3322 Urtenen-Schönbühl, Schweiz
E-Mail: info@polycore.ch
Telefon: +41 76 539 79 74
Website: www.polycore.ch

2. Grundsätze der Datenbearbeitung

PolyCore GmbH bearbeitet Personendaten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG nF, in Kraft seit 01.09.2023). Sofern Personen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) betroffen sind, gilt zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU.

Wir bearbeiten Personendaten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen vorliegt:

• Ihre ausdrückliche Einwilligung
• Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Massnahmen
• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Wahrung berechtigter Interessen, soweit diese Ihre Interessen nicht überwiegen

3. Erhobene Daten und Zweck

Wir erheben und bearbeiten folgende Kategorien von Personendaten:

Kundendaten (Vertragsabwicklung)

• Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Auftragsdetails, Korrespondenz, Zahlungsinformationen
• Zweck: Vertragserfüllung, Rechnungsstellung, Kundenkommunikation
• Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / DSG Art. 31)

Interessentendaten (Anfragen)

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anfrageinhalt
• Zweck: Beantwortung von Anfragen, Offertenerstellung
• Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen / vorvertragliche Massnahmen

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet.

Für den Versand von Formulardaten nutzen wir den Dienst EmailJS (EmailJS Ltd., Grossbritannien). Dabei werden Ihre Daten zur Zustellung der Nachricht verarbeitet. EmailJS ist DSGVO-konform. Weitere Informationen unter emailjs.com/legal/privacy-policy.

Ihre Daten werden nicht für Werbezwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich.

5. Website-Hosting und technische Daten

Unsere Website wird über Vercel Inc. (340 Pine Street, Suite 701, San Francisco, CA 94104, USA) gehostet. Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten übertragen und temporär in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Browser-Typ und Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschliesslich zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen verwendet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Betrieb und Sicherheit der Website). Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy.

6. Cookies

Unsere Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Technisch notwendige Cookies können nicht deaktiviert werden, da sie für die korrekte Funktion der Website erforderlich sind. Sie speichern keine personenbezogenen Daten und werden am Ende der Browser-Sitzung automatisch gelöscht (Session-Cookies) oder haben eine begrenzte Laufzeit.

Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen einschränken oder deaktivieren. Dies kann jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

7. Externe Dienste und Drittanbieter

Google Fonts

Wir verwenden Google Fonts (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) zur Darstellung von Schriftarten. Die Schriftarten werden beim Seitenaufruf von Google-Servern geladen, wodurch Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden kann. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

GitHub

Unsere Website-Inhalte werden über GitHub Inc. (88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA) versioniert und bereitgestellt. GitHub verarbeitet dabei technische Zugriffsdaten. Weitere Informationen: GitHub Privacy Statement.

EmailJS

Für die Verarbeitung von Kontaktformular-Anfragen nutzen wir EmailJS (siehe Abschnitt 4). Es werden nur die im Formular eingegebenen Daten übermittelt.

8. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben
• die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Subunternehmer im Rahmen eines Auftrags)
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
• die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt. Daten werden nicht ins Ausland übermittelt, es sei denn, dies ist für den Betrieb der genutzten Dienste notwendig (z. B. Vercel, GitHub, EmailJS mit Sitz in den USA). In diesen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission).

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung. Unsere Website wird über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen (TLS) betrieben. Der Zugang zu Kundendaten ist auf autorisierte Mitarbeitende beschränkt.

Trotz aller Sicherheitsmassnahmen kann die vollständige Sicherheit bei der Übertragung von Daten über das Internet nicht garantiert werden. Im Falle einer Datenschutzverletzung, die voraussichtlich zu einem Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten führt, werden wir die zuständige Aufsichtsbehörde gemäss den gesetzlichen Vorgaben informieren.

10. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre Personendaten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Vertragsdaten und Rechnungen: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht gemäss Obligationenrecht)
• Anfragen ohne Vertragsabschluss: 2 Jahre ab letztem Kontakt
• Server-Logfiles: Maximal 30 Tage
• E-Mail-Korrespondenz: 10 Jahre (im Rahmen der Geschäftskorrespondenz)

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

11. Ihre Rechte

Gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an: info@polycore.ch. Wir werden Ihre Anfrage innert 30 Tagen beantworten. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), www.edoeb.admin.ch.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter www.polycore.ch/datenschutz.html abrufbar. Wir empfehlen, diese Seite regelmässig zu besuchen.

13. Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

PolyCore GmbH
Datenschutzanfragen
Etzmattrain 36, 3322 Urtenen-Schönbühl
E-Mail: info@polycore.ch
Telefon: +41 76 539 79 74